Slovo cloud asi nebylo možné v poslední době přehlédnout snad v žádném článku či rozhovoru, který se týkal trendů v oblasti informačních technologií. Většinou se ale o cloudech mluví ve spojení s velkými společnosti či korporacemi – cloudy jsou pro ně výhodným a spolehlivým řešením. Co ale firmy malé a střední, co je vhodné pro ně? Mohou i ony využívat předností cloudových technologií?
Skutečně je cloud vhodným řešením pro všechny firmy ber rozdílů velikosti či předmětu jejich podnikání? Odpovědi nejen na tyto otázky najdete v následujících odstavcích. Snad po jejich přečtení budete mít jasněji v tom, co je pro vaši firmu vhodnějším řešením, zda-li server nebo cloud.
Co je to cloud computing a v čem je jeho výhoda
Cloud computing je i přes jeho strašidelný název v podstatě naprosto jednoduchá věc. Jeho cílem je udělat z informačních technologií něco, co se používá stejně jednoduše jako například elektřina. Pro podnikatele nebo majitele malých a středních firem může být cloud jedním z řešení jejich počátečních investic do IT. Lehce tak mohou nastavit e-maily a kalendáře, komunikaci či sdílení potřebných dokumentů.
Takže s cloudy vlastně získají vše, co firma potřebuje, tedy hardware, software, čas IT odborníků, údržbu, podporu, aktualizace, a to vše ve formě služby s pravidelným měsíčním poplatkem, jehož výše je stanovena v závislosti na počtu uživatelů. Společnost pak hradí pouze to, co skutečně využívá – počet přesně stanovených licencí v závislosti na počtu zaměstnanců, kteří se službami pracují. Počet uživatelů může být, třeba i dočasně, změněn. Rozsah nabídky a flexibilita dodavatelů je v této oblasti opravdu široká.
Co a za kolik s cloudem získáte
Určitě vás zajímá, jestli se vám přechod na cloud vyplatí již dnes. Stavebním kamenem je v každé firmě bezesporu elektronická pošta a sdílení a ukládání dokumentů, potřebných ke komunikaci v rámci firmy. Tyto služby jsou již v cloudu běžně dostupné. Ani s cenou si nemusíte lámat hlavu, využívání balíčků nastavených služeb rozhodně váš firemní rozpočet nezruinuje.
Jejich ceny se pohybují řádově od jedné až dvou stokorun za uživatele měsíčně. Základní balíček služeb pak obvykle obsahuje poštovní schránku dostatečné velikosti až několik desítek BG na jednoho uživatele, řešení pro sdílení kalendáře, úkolů a kontaktů, včetně populární push synchronizace s chytrými mobilními telefony, bez kterých se dnes už jen málokdo dovede svou práci představit.
Cloud ale nabízí i alternativy serverové aplikace. Ta dává firmě příležitost snadno vybudovat vlastní zabezpečený intranet a prostor pro sdílení dokumentů, nebo nástroje pro efektivní online spolupráci a komunikaci, ať už jde o komunikaci hlasovou, obrazovou či textovou komunikaci, dostupnou nejen na počítačích, ale i v mobilních telefonech. Ocení jej společnosti, jejichž zaměstnanci tráví většinu svého pracovního času mimo kancelář. Velmi efektivní je také při pořádání videokonferencí a virtuálních školeních. Tento způsob komunikace využívají i firmy, které vlastní více poboček či spolupracují s externími konzultanty.
Služba, která pomůže i ochrání
Současně s pořízením cloudu můžete získat také webové i kancelářské aplikace, které jsou vhodné pro nenáročnou tvorbu a editaci dokumentů přímo v okně webového prohlížeče. V rámci měsíčních poplatků jsou dostupné dokonce i licence na Microsoft Office 2010 Professional Plus. Například Microsoft přitom dostupnost všech svých cloudových služeb garantuje na úrovni 99,9 % na měsíční bázi.
Alternativu v cloudu najdou i malé a střední firmy, které rychle vyrostly a nemají ucelený přehled a řešení pro správu počítačů a softwaru. Využít mohou například Windows Intune, kde v rámci měsíčního předplatného získají službu na monitorování, správu a inventarizaci počítačů a nemusí již dokupovat žádné další software, servery či jiná příslušenství. Vedle toho pak v rámci předplatného získá firma také „upgrade“ licenci na systém Windows 7 Enterprise a licenci na bezpečnostní software. K dispozici máte tedy ucelené řešení a možnost používat mnoho technologií dostupných v nejvyšší verzi systému Windows.
Kde je výhoda serveru?
Jak jsme si již řekli, využívání cloudu může být pro malé a střední firma velkým přínosem a s jeho využíváním je možno dosáhnout výrazného snížení nákladů. Přesto ale ještě nezazněly odpovědi na všechny otázky. Například jak ošetřit provoz obchodních aplikací, zálohování a archivaci dat, sdílení tiskáren nebo ukládání velkého objemu dat, které každá společnost musí řešit a pro které zkrátka musí hledat vhodné technologie, a to většinou v rámci své lokální sítě.
A právě pro tyto situace je stále ještě nejvhodnějším řešením pořízení lokálního serveru, který umí tyto potřeby pokrýt. Pod pojmem server ale nehledejme složitou správu a potřebu specialisty, který bude na provoz dohlížet. To ale nemusí být pravidlem. S odbouráním těchto starostí pomůže třeba rodina Windows Small Business Serverů 2011, určená právě pro podnikatele a malé společnosti, kterým poskytuje prostředí Windows Serveru s možností správy prostřednictvím jednoduchých průvodců a nástrojů.
| TIP: Zástupcem této rodiny produktů je Windows Small Business Server 2011 Essentials (SBSE) určený pro prostředí do 25 uživatelů, který je připraven na propojení s online službami Office 365. Přímo z lokální konzole SBSE mohou zákazníci využívat jednoduchou správu uživatelských účtů a společné nasazení SBSE a Office 365 pomáhá snižovat složitost IT prostředí integrací mezi plnohodnotným lokálním serverem a cloudovými službami pro spolupráci a komunikaci. |
Ovládání tohoto prostředí pak zvládne i méně zkušený uživatel. Základní výhodou využití serveru v porovnání s běžným stolním počítačem spočívá hlavně ve stabilitě a vyšší bezpečnosti provozu.
Autor je produktovým manažerem serverové divize společnosti Microsoft.