Společnosti RWE Distribuční služby, SAP a řešitel mobilní aplikace pro tablety KCT Data představily řešení SAP Workforce Management doplněné o mobilní aplikaci od KCT Data pro terénní pracovníky RWE, které pomáhá k rychlejším zásahům v terénu. Plyn je nebezpečná komodita která hoří a bouchá, a proto je zapotřebí s ní patřičně nakládat, hlavně zajistit rychlé servisní zásahy. SAP rovněž představil soutěž SAP Quality Awards.
Společnost RWE Distribuční služby snížila díky využívání inovativního řešení SAP Workforce Management množství tištěných pracovních příkazů o 80 % a ušetří tím 2,75 milionu korun ročně.
Řešení KCT Data mTechnician u RWE
Pomocí řešení KCT Data mTechnician nyní může RWE efektivněji rozvrhovat práci svých zaměstnanců v terénu. Dispečeři v každém okamžiku přesně vědí, kde se který pracovník nachází a jaká je jeho odborná kvalifikace. Díky tomu mohou poslat na místo případné poruchy vždy ty správné odborníky. Příslušný pracovník se o zadání pracovního úkolu dozví prostřednictvím softwaru v tabletu (pracuje online i offline), v němž zároveň zaznamenává postup práce.
Systém byl nasazen v dubnu 2015 a zkušenosti z prvního roku provozu ukazují, že přinesl výraznou úsporu času i nákladů a pomohl zkrátit dobu servisních zásahů. Díky zvýšení efektivity práce RWE ušetří přibližně 17 000 hodin pracovní kapacity svých zaměstnanců každý rok.
Zrychlení servisních zásahů i administrativní práce
Nový systém využívá 40 dispečerů a 850 terénních inspektorů RWE, kteří namísto každodenního dojíždění na pracoviště kvůli předání instrukcí pro nadcházející směnu obdrží pokyny a navigační údaje GPS do svého tabletu. Zaměstnanci pak posílají potvrzení o tom, že jsou na cestě k přidělenému úkolu a následně také informaci o zahájení nebo ukončení práce. V elektronické mapě na mobilním zařízení mají navíc k dispozici aktuální přehled všech plynárenských objektů, trasy plynových přípojek a další potřebné údaje.
Systém zpracovává 2 500 až 3 000 pracovních příkazů denně, což z něj činí jedno z největších řešení svého druhu v Evropě. Společnost RWE Global Business Services Česká republika získala za tento inovativní a průkopnický počin v nasazení a využívání digitálních technologií v plynárenském průmyslu ocenění SAP Quality Awards v kategorii inovativních projektů. Cenu zástupci RWE přijeli převzít do německého Walldorfu, sídla společnosti SAP.
„Přínosy nového systému vidíme především v lepším plánování pracovních příkazů, což přináší vyšší efektivitu práce našich lidí v terénu. Díky omezení cestování do centrály a optimalizaci tras k místům zásahu jsme zkrátili dobu nutnou k vyřešení situace i ušetřili pohonné hmoty. Povedlo se nám také odstranit 80 % papírové administrativy a získali jsme lepší data pro analýzu stavu, plánování a rozhodování top managementu. Terénní pracovníci oceňují, že jim práci usnadňují nejmodernější technologie, a vzrostla tak jejich míra spokojenosti v zaměstnání,“ říká Pavel Harasim, projektový manažer RWE.
Jako dlouhodobý uživatel systémů SAP se společnost RWE také v tomto případě rozhodla pro tohoto stejného dodavatele softwaru a jeho partnera KCT Data, která se orientuje výhradně na SAP. Nový systém založený na mobilní platformě SAP Mobile Platform a řešení SAP MRS s nativní integrací na systém SAP ERP je v provozu od dubna 2015.
Zapojení zaměstnanců do projektu
„RWE do projektu od samého počátku zapojila své zaměstnance, kteří měli se systémem pracovat. Získali jsme tak okamžitou zpětnou vazbu, co potřebují a proč. Sami se tak navíc mohli přímo podílet na tom, jak se promění jejich každodenní práce. Tento přístup přinesl nejen mimořádně dobré přijetí změn ze strany zaměstnanců, ale i rychlý průběh projektu. Implementace trvala pouhých 12 měsíců,“ doplňuje Evžen Mayer, CEO společnosti KCT Data.
RWE
RWE je jednou z pěti největších evropských elektrárenských a plynárenských společností. Celkem zaměstnává zhruba 59 000 lidí a dodává elektřinu 16 milionům a plyn téměř 8 milionům zákazníků. V České republice je s více než 1,7 milionem zákazníků největším dodavatelem zemního plynu. Má zde na 4 300 zaměstnanců, z nichž 850 pracuje v terénu. Více na www.rwe.cz.
KCT Data
KCT Data působí v oblasti podnikového aplikačního softwaru SAP od roku 1999. Je partnerem SAPu od roku 2000. V roce 2011 se stala společnost vůbec prvním partnerem Sybase Product Czech pro vývoj mobilních aplikací (Sybase Anywhere) a v roce 2013 také certifikovaným partnerem SAPu pro vývoj mobilních aplikací v ČR, kdy vytvořila první certifikovanou mobilní aplikaci. KCT Data se začala orientovat na mobilní aplikace právě poté, co SAP koupil Sybase, a to díky řešení Sybase Anywhere.
V průběhu své činnosti se stala respektovaným partnerem mnoha významných společností nejen v Evropě, ale i v USA, Rusku či Malajsii. Projekty uskutečněné KCT Data od roku 2014 opakovaně získávají prestižní ocenění SAP Quality Awards v kategorii inovací. KCT Data je ryze českou společností bez zahraniční účasti (www.kctdata.cz).
SAP Quality Awards
Jiří Synáček, ředitel SAP pro kvalitu pro střední a východní Evropu stručně představil SAP Quality Awards. SAP vidí kvalitu z pohledu doby implementace, dodržení rozpočtu a dodržení zadání, čemuž pomáhá dodržení osvědčených metodik. K tomu přibývají další hlediska, aby nasazení neproběhlo kvůli dlouhé době implementace do starých podmínek. Proto se využívají místo detailního projektu agilní implementační metodiky, interaktivní způsoby, rychlé metody nasazení a cloudová řešení.
SAP QA u nás běží od roku 2009, celosvětově od roku 2006. SAP vypisuje tři kategorie – Fast Delivery, Business Transformation a Innovation, kam patří mj. řešení mobilních technologií. Pro hodnocení je porota sestavená z externích porotců. Využívají deset principů kvality SAPu a pozornost věnují dodržení doby a ceny implementace, obchodním přínosům, úplnosti odpovědí a jejich srozumitelnosti.