Redmondský softwarový gigant, na jehož největší slávu dnes trochu usedá prach, letos několikrát avizoval zásadní obrat ve firemní strategii. Pomineme li rozhodnutí pustit se do vývoje hardware pro vlastní softwarové nástroje a nové kontroverzní uživatelské prostředí Windows, měl by hlavní změnu představovat zejména nový přístup k distribuci software a s tím související nové možnosti jeho využití, nejlépe je to vidět právě na nových Office.
Ukázka práce v Excelu 2013 (prvek Timeline)
Nové Office od Microsoftu tvoří vedle samotných aplikací sada služeb a serverů, produkt bude díky složitějšímu škálování uváděn na několikrát.
Nejprve budou na vánoční trh (v prosinci) 2012 uvedeny multilicenční programy pro midmarket a velké firemní zákazníky, v únoru 2013 přijde klasická „krabicová verze Office“ a později na jaře začne zavádění Office 365 (první šťastlivci si je budou moci vyzkoušet od března).
Jedna změna směrem ke službě spočívá v možnosti instalace Office současně na 5 počítačů a pět dalších mobilních zařízení (celkem 5+5 zařízení) a jejich synchronizované využívání prostřednictvím ukládání v cloudu a osobního online účtu uživatele. Další změna spočívá v tom, že bude kladen větší důraz na využívání služby formou předplatného a využívání „on-demand“ (Office 365).
Cena Office bude u SMB a podnikových verzí rozškálována následovně: Office 2013 pro podnikatele vyjde na 5075 Kč za trvalou nepřenosnou licenci (balík obsahuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook), Office 2013 pro profesionály vyje na 10 170 Kč (obsahuje navíc Publisher a Access), Office Standard 2013 vyjde na 9 990 Kč (multilicenční sada pro střední organizace obsahuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook a Publisher) a Office Professional Plus 2013 na 13 640 Kč (obsahuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath a Lync). U posledních dvou balíčků se jedná o cenu v základním multilicenčním programu (pro zákazníky do 250 licencí) Microsoft Open License No Level.
Galerie
Word 2013
Outlook 2013
Excel 2013
Powerpoint 2013
Přehled k dnešnímu dni zaznamenaných změn:
Office 2013 Preview: Společné rysy
aplikací
Personalizace
Roaming
·
Záložky.
·
Grafická podoba
uživatelského rozhraní.
·
Pás karet (zda má
být implicitně skrytý nebo otevřený).
·
Vlastní
úložiště dokumentů.
·
Naposledy používané
složky (často používané složky, složka může
být přišpendlena), soubory.
·
Uživatelské slovníky,
instalované jazykové nástroje (pro
které jazyky).
Dotykový
režim
·
Tlačítka pro dotykové
ovládání je možné
nalézt v Rychlém panelu
nástrojů.
·
Vytvoří více
místa okolo ikon pro práci na
zařízeních s dotykovým
ovládáním.
·
Postačí zapnout
v jedné aplikaci Office a zapne se ve
všech.
Application
Dev. Model
Vývojáři
mohou využít pro vývoj doplňků do Office Windows
Azure. Tyto doplňky pak podporují roaming Office, protože
běží z cloudu.
Zobrazení
Backstage
·
Logičtější
uspořádání nástrojů,
méně záložek než u předchozí verze:
o
Menší počet
záložek, jsou stejné ve všech
aplikacích.
o
Záložky pásu karet
v zobrazení Backstage již nejsou, návrat
do dokumentu intuitivnějším způsobem –
šipkou Go back.
·
Záložka Account:
o
přihlášení
se k účtu Microsoft Account a
k dalším online službám,
o
nastavení grafiky na
pozadí vpravo nahoře
(decentní personalizace grafického
prostředí Office),
o
instalační kód Product
Key,
o
aktualizace,
o
informace o verzi produktu.
·
Export – konverze dokumentu do
jiných souborových formátů.
·
Save As –
nabízí místa, kde může být
uložen dokument. Vybere-li uživatel úložiště,
nabídnou se naposledy používané složky
tohoto úložiště:
o
SkyDrive,
o
SkyDrive Pro (součást SharePoint
nebo SharePoint Online v Office 365),
o
další místa
na webu (jiné weby SharePoint),
o
počítač.
·
New – široký
výběr nových šablon, jedna
z nich obsahuje Welcome to application, která
obsahuje popis hlavních novinek dané aplikace.
·
Share – seznam všech
možností pro sdílení dokumentu:
o
sdílení přes Lync,
o
sdílení přes SkyDrive,
SkyDrive Pro,
o
prezentování online
(PowerPoint, Word – novinka!),
o
odeslání e-mailem,
rychlou zprávou (využitím aplikace Lync).
o
Blogování –
nabízí výběr služeb pro
psaní blogů
Hlavním
dojmem je zjednodušení a
větší intuitivnost.
V zobrazení
Backstage se nezobrazují záložky pásu
karet (oproti verzi 2007).
Recent
– nyní logičtěji zařazeno pod záložku
Open.
Save
and send nahrazeno výstižnějším
termínem Share.
Pás
karet
·
V horním
pravém rohu nastavování
uživatelského účtu, možnost přepnutí
účtu, foto uživatele.
·
Implicitně je minimalizovaný.
·
V rozbaleném stavu může
být přišpendlen (špendlík
je vpravo dole na pásu).
·
Některé záložky
pásu byly rozděleny na 2 – popis
záložky přesněji vystihuje nástroje karty
(př. záložka Layout se rozpadla na Design a Page Layout).
Záložka
Indikuje,
na kterém místě dokumentu uživatel pracoval, když
jej naposledy opustil. Funguje ve Wordu a PowerPointu.
Komentáře
Komentáře
jsou transformovány do diskusních
vláken. Lze je nalézt ve Wordu a PowerPointu.
Minipanel
nástrojů
(“Plovoucí
panel”)
Nabízí
více nejběžněji používaných
nástrojů (obohacený o často
používané nástroje). Obsahuje i
galerie (např. galerie stylů ve Wordu, užitečný je
nástroj Delete v aplikaci OneNote).
Podokno
úloh pro formátování
Nový
panel Format (zobrazuje se vpravo) seskupuje logicky
nástroje pro formátování
textu/objektu/obrázku.
Animace
Všechny
změny tvarů, grafů jsou nyní animovány.
př.
Např. změny grafů v Excelu
Vzhled
Moderní
vzhled aplikací, jednoduchá
pravoúhlá forma bez
stínování (motivováno
snahou zajistit stejné pracovní
prostředí Office uživatelům, kteří
pracují na různých typech a velikostech
zařízení, i na zařízeních
s malým grafickým výkonem,
malým displejem atd.).
Režim
celé obrazovky
·
Optimalizovaný pro
čtení, prohlížení.
·
Důležitý pro
zařízení s malou obrazovkou.
·
Umožňuje soustředění bez
rušení nástroji pásu karet.
Vodící
čáry
·
Automaticky se objevují při
přesunování objektu (např. obrázek) na
stránce.
·
Umožňuje docílit
zarovnání.
·
Umožňuje docílit
stejné vzdálenosti mezi objekty.
Ikona pro
vkládání online obrázků a
videí
Nahradila
ikonu pro vkládání klipartů
– dnes uživatelé preferují
vyhledávání vhodných
obrázků na internetu. Pomáhá
uživatelům najít zdroje videí a
obrázků s licencí pro volné
použití Creative Commons.
Nový,
jednoduchý jazyk
Dialogy
jsou přepsány do hovorovějšího jazyka.
Př: najdete v aplikaci Word (kdysi) x najdete ve Wordu
(nyní).
Simultánní
práce
·
Podporují ji nyní
všechny aplikace Office Web Apps (vč. Word Web App,
PowerPoint Web App).
·
Podporována
v klientských aplikacích Word,
PowerPoint (novinka), OneNote.
Office 2013 Preview: Word
Režim
čtení
·
Uspořádání
textu do novinových sloupců.
·
Na displeji jsou dostupné jen
jednoduché nástroje, v tomto režimu nelze
editovat dokument.
·
Optimalizován pro
čtení na tabletech a dotykových
zařízeních.
·
Zoomování grafů,
tabulek, obrázků.
Navigační
panel
·
Objeví se při použití
nástroje pro vyhledávání
Find.
·
Soubory PDF mohou být
otevřené a editované Wordem (tzv. PDF reflow).
Rozvinutí,
sbalení odstavců
·
Nalevo od nadpisu kapitoly se
objeví trojúhelníček.
·
Odstavce jeden po druhém mohou
být kliknutím na
trojúhelníček sbaleny
(zobrazuje se jen nadpis).
·
Pomáhá autorům udržet
osnovu textu při psaní delších textů.
Vložení
a přehrávání videa
·
Uvnitř Wordu je možné
přehrávat online video
(je vložen pouze odkaz URL na video).
Slovník
·
Vysvětlení významu
slov (výkladový slovník).
·
Zdarma jsou k dispozici online
výkladové slovníky.
Zjednodušené
zobrazení revizních poznámek
·
Zjednodušené
zobrazení revizních poznámek v
dokumentu.
·
Uživatel vidí již
opravený text a vlevo před řádkem červenou
svislou čáru.
·
Kliknutím na červenou
čáru se zobrazí revizní
poznámka v detailu (co bylo opraveno).
Pobídky
pro vložení řádku/sloupce tabulky
·
Při práci v tabulce se
zobrazí při umístění kurzoru na
vnější okraj tabulky pobídka
k vložení řádku nebo sloupce.
·
Velmi intuitivní, uživatel začne
využívat zcela přirozeně.
Vyhledej
s Bing v místní
nabídce
·
Místní
nabídka nyní obsahuje nejen Translate, Define
(online výkladový slovník –
novinka), ale také možnost Search with Bing option
– slovo tak může být zanalyzováno ze
všech úhlů.
Plynulé
obtékání textu
·
Při
vkládání a
přesouvání objektu v textu, text objekt
plynule obtéká.
·
Vedle vloženého objektu se
zobrazují 2 nové ikony (tzv. čočky) pro:
o
formátování
vloženého objektu,
o
řízení toku textu
kolem objektu.
Nové
textové efekty
·
Nové sady stylů.
·
Nové styly čísel.
·
Ligatury (definují, jak se vedle
sebe ukládají – váží se –
písmena ve slovech).
·
První písmeno odstavce
se zobrazuje zvýrazněně (př. velké, přes 2
řádky).
Součástí
již není WordArt (umělecký text, pracovalo se
s ním jako s objektem)
Office
2013 Preview: PowerPoint
Nové
zobrazení
přednášejícího
·
Není třeba provádět
nastavování monitoru/projektoru, uživatel
spustí prezentaci jedním kliknutím.
·
Zobrazení pro
přednášejícího je
implicitně zapnuté:
o
pracuje i tehdy, je-li PC nastaveno na
duplikování monitorů,
o
prezentující
vidí následující
snímek, běžící čas,
o
prezentující
vidí poznámky
přednášejícího ke
každému snímku,
o
prezentující
má možnost zobrazit miniatury snímků
celé prezentace,
o
prezentující může
zvětšit (použít zoom) detail snímku,
o
prezentující může
psát do snímků, použít
laserové ukazovátko,
o
prezentující může
ukázat svoje zobrazení prohozením
monitorů.
·
Když uživatel prezentuje, jeho stav v
aplikaci Lync se mění na “Prezentuje” a
uživatel není rušen
přicházejícími zprávami
nebo telefonáty z aplikace Lync messages (PC
uživatele musí být nastaveno na
duplikování monitorů).
Nové
nástroje pro grafické objekty
PowerPoint
obsahuje nové nástroje pro
formátování objektu a
obrázku:
·
Eyedropper „vysaje“
barvu z objektu, na kterém uživatel klikne
kapátkem a přenese ji do vybraného objektu
(obdoba v aplikaci Malování ve Windows).
·
Union/Combine/Fragment/Subtract jsou
nástroje pro spojování 2 a
více objektů.
Design
·
Uživatel snadno najde ikonu pro změnu poměrů
stran v prezentaci 4:3 nebo 16:9.
·
Počet motivů ve Themes Gallery může uživatel
zvětšit barevnými variacemi vybraného
motivu pomocí galerie Themes Variants.
Záložka
SlideShow
·
2 nová implicitní
nastavení:
o
Nastavení monitorů je implicitně
na Automatic.
o
Zobrazení pro
přednášejícího je
implicitně zapnuté.
·
Ikona Present Online odhaluje 2 možnosti
prezentování online –
prezentování pomocí veřejné
služby Office Presentation Service a pomocí aplikace Lync
(webová konference/prezentace).
Dráha
objektů při tvorbě animace v editačním režimu
Malé
zdokonalení. Uživatel, který
používá složitější animace
s pohybujícími se objekty
v editačním režimu, vidí vyznačenou
dráhu, po které se objekty budou pohybovat.
Outline
View
Do
záložky View byla přidána ikona Outline View
(osnova prezentace).
Hudba
na pozadí prezentace
Zdokonalení
existující funkce; po vložení hudby do
snímku se na kontextové záložce
s nástroji pro hudbu nabídne
nástroj Play in background style.
Přepínač
zobrazení poznámek
Stavová
lišta na spodním okraji okna obsahuje
tlačítko pro
schování/odkrytí poznámek
prezentátora. Naleznete zde také nový
přepínač pro skrývání a
zobrazování komentářů.
Office 2013 Preview: OneNote
Všechna
zařízení a platformy
·
Aplikace existuje ve stylu
„desktop“ a v novém stylu Windows 8 Apps
(OneNote pro Windows 8 je k dispozici na Windows Store jako
OneNote MX).
·
Je k dispozici na platformy Windows, Windows
Mobile, Windows RT, Android, iOS.
·
Přizpůsobuje se všem typům
zařízení – notebookům, tabletům,
telefonům.
·
OneNote Web Apps běží ve 4
prohlížečích (IE, Firefox, Safari, Chrome).
Náhled
vložených souborů
·
Náhled funguje pro
vložené soubory Visio a listy Excel.
·
Vložený soubor může
být otevřen dvojím kliknutím;
náhled se zobrazí při jednoduchém
kliknutí. Náhled se aktualizuje automaticky při
aktualizaci souboru.
Více
nástrojů pro editování tabulek
Nabídka
nástrojů pro editaci tabulky
v separátní kontextové
záložce. Tabulka může být konvertována
do tabulky Excelu jedním klikem.
Rychlejší
synchronizace
Rychleji
synchronizuje poznámky v
zápisnících
s verzí poznámek uložených v
cloudu – na SkyDrive, SkyDrive Pro, nebo
v knihovnách SharePoint.
Zdokonalený
export
Stránka,
oddíl i poznámkový blok může
být exportován do PDF/XPS souborů nebo do souboru
webové stránky (soubor formátu .MHT).
Naleznete v záložce Export v zobrazení
Backstage.
Poznámky
Lync
OneNote
může být přímo spuštěn z Lync
online schůzky (uživatel klikne na ikoně My Notes).
Poznámky
připravené na schůzky plánované v
Outlooku
Během
organizování schůzky v kalendáři
Outlook klikne uživatel na ikoně Meeting Notes a tím:
a)
buď připraví prázdnou
stránku pro poznámky ze schůzky (klikne na
existující oddíl),
b)
nebo nasdílí
existující stránku (klikne na
existující stránku).
OneNote
může sdílet poznámky buď ze SkyDrive, nebo
z disku vlastního PC.
Držátka
odstavců
Držátko
vlevo na začátku každého odstavce usnadňuje
přeskupování odstavců na stránce
OneNote.
Ikona
Clipping na záložce View
Na
záložce View je nová ikona, která
skrývá nebo zobrazuje tzv. Clipping Panel.
Clipping
panel umožňuje:
·
napsat postranní
poznámku,
·
udělat výstřižek obrazovky.
Thesaurus
přidaný do záložky Review
Slovník
synonym a antonym Thesaurus byl přidán do záložky
Review.
Záložka
History
Nyní
obsahuje historii poznámek spolu
s informací, kdo je pořídil (kdo je
jejich autorem). To obsahovala i starší
verze OneNote v záložce Share, která ale
navíc obsahovala nástroje pro
sdílení.
(V novém OneNote nástroje pro
sdílení byly logicky přesunuty do
záložky Share v zobrazení Backstage).
Došlo
k logičtějšímu oddělení
nástrojů pro sledování historie a pro
sdílení.
Office 2013 Preview: Excel
Doporučená
kontingenční tabulka
Excel
dokáže zanalyzovat data a vytvoří galerii
doporučených (možných) kontingenčních
tabulek.
Recommended
Pivot Table na záložce Insert.
Flash
Fill
Analyzuje
vzorec, na jehož základě uživatel vyplňuje buňky
z dat sousední buňky a automaticky
doplní další buňky sloupce. Lze snadno
pochopit z demo ukázky.
Lze
nalézt: Data/Flash Fill, Home/Flash Fill a
v kontextovém menu na stavové
liště Excelu.
Quick
Analysis Lens
Označí-li
uživatel datový rozsah, vpravo dole od
vyznačeného rozsahu se objeví ikona Quick
Analysis Lens. Kliknutím na ikoně se objeví
malá galerie analytických nástrojů,
jako jsou:
·
Ikony grafů na pásu karet jsou
seskupené podle typů.
·
Pás karet obsahuje novou ikonu
pro graf „combo“.
·
Excel doporučí
nejvhodnější typ grafu
z vybraného datového rozsahu
v zobrazené galerii grafů.
Formátování
grafů je kompletně přepracované. Když vytvoříte
nový graf:
·
Objeví se kontextová
záložka, která obsahuje jen nástroje
pro formátování grafů.
·
U grafu se objeví 2 a
více formátovacích tlačítek
(tzv. čočky).
Při
formátování grafu lze vyvolat podokno
Format se všemi formátovacími
nástroji.
Insert/Recommended
Chart
Všechny
formátovací nástroje
podporují živý náhled,
práce s nimi je tak interaktivní a
není třeba znovu opakovaně otevírat
dialogové okno
s formátovacími nástroji.
Timeline
Nový
typ Datového průřezu (filtru) pro kontingenční
tabulky umožňuje zobrazit data z nastaveného
časového období.
Lze
měnit délku a začátek a konec periody
podél časové osy.
Kontingenční
tabulka následně zobrazuje data, která
spadají do zvoleného časového
období.
PowerView
Nový
typ souhrnného interaktivního reportu, ve
kterém je možné zobrazit kontingenční
tabulku, filtry, grafy a obrázky.
Z Excelu
se pak stává efektivní
prezentační nástroj pro grafickou a
interaktivní prezentaci dat.
Zdokonalení
kontingenční tabulky
Kontingenční
tabulku lze oddělit od kontingenčního grafu, graf pak lze
snadno přesunout jinam.
·
Data mohou být
importovaná z SharePointu.
·
Data mohou být
importovaná z Windows Azure Data Market.
Panel
Pivot Table Fields obsahuje nový link More tables
…
Agave
Agave
je kódové jméno pro doplňky,
které pospojují data v Excelu
s vizualizacemi dostupnými na webu.
Např.
Excel data + mapy webu
Office 2013 Preview: Outlook
Čisté
zobrazení a soustředění na e-maily
Tlačítka
modulů Outlooku se přesunula do spodní stavové
lišty; kalendář, úkoly,
denní přehled a panel lidé se nyní
implicitně nezobrazuje (avšak mohou být
zobrazeny, pokud uživatel změní nastavení).
Přesto si může uživatel zobrazit
měsíční přehled (kalendář),
denní přehled, seznam úkolů díky tzv.
Peeks.
People
Označení
People nahrazuje slovo Contacts – pokud je Office (Outlook)
připojený k sociálním
sítím, pak z nich vytáhne
informace o lidech, kteří jsou na
sociálních sítích
v kontaktu s uživatelem.
Peeks
Pohybujete-li
kurzorem myši nad Calendar nebo Tasks nebo People (People
nahrazují Contacts), pak se objevuje malý panel.
Tento panel se nazývá Peek a obsahuje informace
z modulů Calendar, Tasks a People, které byly
zobrazovány v panelech nebo oknech
předchozí verze. Hlavní okno je tedy
zatěžováno těmito informacemi jen tehdy, pokud je uživatel
chce vidět.
Peeks
se také zobrazují, pokud pohybujete kurzorem
myši nad schůzkami v kalendáři Outlooku.
Mnohdy
v kalendáři pro nedostatek místa
nevidíte detail schůzky (schůzka netrvá dlouho a
zabírá tak malý úsek
kalendáře). Pak je Peek velice užitečný.
Psaní
odpovědí z náhledu e-mailu
Odpovědi
mohou být psány přímo v okně
náhledu Preview Pane.
Pokud
odpověď neodešlete, zpráva je viditelně
označená v seznamu příchozích
zpráv jako Draft.
E-mailové
účty
·
Webové e-mailové
účty mohou být připojovány bez
použití doplňků.
·
Webové e-mailové
účty mohou být připojeny nově i pomocí
protokolu Active Sync, který podporuje
používání a
sdílení kalendářů, kontaktů a
úkolů.
Pamatujete
si na Hotmail Add-in for Outlook? Nyní již není
třeba nic doinstalovávat.
Drobnosti
·
Kontrola pravopisu se
provádí i v poli předmětu
zprávy.
·
Quick filters nad seznamem
e-mailových zpráv: All, Unread …
·
Pole pro okamžité
vyhledávání obsahuje
rozbalovací menu pro specifikaci rozsahu
vyhledávání.
·
Policy tips jsou novým typem tipů
„Než odešlete“ (Mail tips),
která varují uživatele, že jeho
e-mailová zpráva obsahuje důvěrné
informace organizace.
·
Bublina příchozí
zprávy neobsahuje tlačítko na
smazání zprávy (omylem
docházelo k mazání
zprávy místo uzavření bubliny).
·
Pokud Outlook zobrazí
připomenutí online schůzky, pak připomenutí
obsahuje rovnou tlačítko Join Online Meeting.
·
Kontextové menu u
záznamu online schůzky v Calendar obsahuje položku Join
Online Meeting.
