Marsha Eganová vypracovala dvanáct bodů, které lidem pomohou zbavit se závislosti na e-mailech. Podle ní si například někteří lidé kontrolují přijaté e-maily i když třeba hrají golf. Jeden z klientů Eganové dokonce nemůže projít kolem počítače bez toho, aby si zkontroloval e-mailovou schránku. Jiní lidé čekají okamižtou odpověď na zaslaný dopis. V případě, že ji nedostanou, zasílá obvykle dotaz příjemci.
E-maily také působí rušivě při práci. Pokud uživateli přijde e-mail, trvá údajně asi čtyři minuty než se takto vyrušená osoba vrátí zpět ke své práci.
Jak se zbavit závislosti na e-mailech
- 1. Uvědomte si, že vás e-mail ovládá. Nekontrolujte svoji e-mailovou schránku každých deset minut.
- 2. Udržujte schránku s doručenou poštou prázdnou.
- 3. Vytvořte si adresáře pro ukládání materiálů a dokumentů z přijaté pošty.
- 4. Všechny materiály ukládejte přehledně, abyste trávili méně času s hledáním uložených dokumentů.
- 5. Odpovídejte oobratem na e-mail, který můžete vyřídit méně než za dvě minuty. Vytvořte si místo pro ukládání e-mailů, které vyžadují větší čas na zpracování.
- 6. Naučte se psát na klávesnici všemi deseti prsty.
- 7. Stanovte si čas pro vymazání starých e-mailů a věnujte tomu méně než jednu hodinu.
- 8. Vypněte si automatickou funkci pro zaslání a příjem e-mailů.
- 9. Seznamte své přátele se svým bojem proti závislosti na e-mailech.
- 10. Snižte počet e-mailů, které dostáváte a nezapojujte se do zzsílání řetězových e-mailů nebo hoaxů.
- 11. Používejte pouze jeden předmět v každém e-mailu, ponechávejte jen část diskutovaného textu a neváhejte upřesnit předmět zprávy.
- 12. Odměňte se za svůj nový přístup k e-mailům.
Zdroj:
Expertka navrhla 12 bodů pro zbavení se závislosti na e-mailech
Jak se zbavit e-mailové závislosti