Společnost OKsystem dokončila implementaci personálního a mzdového systému OKbase v rámci zdravotnické skupiny EUC. Ta tak bude moci naplno využít výhod jednotného řešení pro více než 20 zdravotnických zařízení a 3200 pracovněprávních vztahů. Smlouvu o spolupráci obě strany podepsaly na dobu neurčitou.
„Spolupráce se společností EUC si velmi vážíme, je to pro nás velký závazek. Jde o velmi komplexní projekt, jehož implementace napříč celou sítí zdravotnických zařízení zabrala více než 1500 hodin práce našich konzultantů a IT specialistů,“ řekl Vítězslav Ciml, výkonný ředitel společnosti OKsystem. „Věříme, že projekt s největším soukromým poskytovatelem ambulantní péče v ČR přispěje k upevnění známosti našich IT řešení v pro nás velmi zajímavém segmentu zdravotnictví.“
Společnost EUC se rozhodla využívat systém OKbase pro oblast personalistiky, výplaty mezd a docházky. Vše je nově spravováno jednotným a uceleným systémem, a to v prostředí velmi dynamické holdingové struktury. Díky podpoře práce s více organizacemi (tzv. Multiorg) je v OKbase zajištěno, že osobní údaje každého zaměstnance jsou evidovány pouze jednou a v rámci jednotlivých organizací jsou odděleně vedeny jeho pracovněprávní vztahy – odpadá tedy duplicita zadávání dat v případě přestupu zaměstnance mezi organizacemi nebo pro případ zaměstnanců, kteří pracují ve více organizacích holdingu. Nasazení OKbase pomáhá vedoucím pracovníkům v jednoduchém vytváření konsolidovaných reportingů a sdílení dat napříč organizacemi holdingu.
Díky OKbase je společnost EUC schopna mnohem efektivněji spravovat HR procesy napříč všemi svými zdravotnickými zařízeními. V oblasti docházky zaměstnanců došlo k elektronizaci některých procesů, jako je zadávání žádostí o nepřítomnosti nebo schvalování docházky na konci měsíce, což zásadně urychlí zpracování mezd. V rámci nově vytvořené organizační struktury se podařilo definovat požadavky kladené na zaměstnance na úrovní pracovního místa a spustit online monitoring jejich plnění.
V případě nových akvizicí ze strany EUC je v rámci OKbase možné efektivně využít stávající jednotné nastavení, standardizovanou migraci dat a tím zajistit rychlé začlenění nové společnosti do holdingu. Což jsme také již po několika měsících ostrého provozu mohli společně s EUC vyzkoušet.
