Společnost ČEZ se rozhodla nahradit aplikaci „Řízení dokumentace T544, V226 v Lotus Notes“ řešením na správu dokumentů v prostředí Microsoft SharePoint 2010. Ve výběrovém řízení na dodavatele aplikace zvítězila společnost AutoCont CZ a.s. i díky předchozím zkušenostem s migrací z platformy Lotus Notes na Microsoft SharePoint.
Tento projekt ve společnosti ČEZ a.s. obnášel vytvoření nové aplikace v prostředí Microsoft SharePoint a migraci stávajících dokumentů a přístupových práv do nového prostředí. Nasazení nového řešení usnadnila i skutečnost, že v maximální možné míře využívá standardní funkčnost platformy Microsoft SharePoint včetně řízení schvalovacích procesů pomocí Workflow a uložení migrovaných dat v dokumentových sadách.
Přechod na platformu Microsoft SharePoint 2010 přinesl společnosti ČEZ a.s. úsporu nákladů na licence a správu řešení, uživatelsky přívětivější prostředí kompatibilní s aplikacemi MS Office a možnost snadného budoucího přizpůsobení aplikace měnícím se potřebám společnosti.
Využitím širší funkčnosti řešení došlo k optimalizaci stávajících procesů práce s dokumenty ve společnosti ČEZ při současném zvýšení uživatelského komfortu.