Společnost SAP poskytla svou online vzdělávací platformu SuccessFactors Skupině ČEZ. Téměř 30 000 uživatelů z řad zaměstnanců nebo dodavatelů největší české energetiky nyní může využít nabídku celkem 3 600 kurzů, z toho přes 400 online. Součástí řešení je i letos spuštěný zaměstnanecký portál SAP Work Zone, ve kterém mohou uživatelé prostřednictvím mobilní aplikace „podepisovat“ digitálně některé dokumenty, vyúčtovat si pracovní cesty nebo si plánovat práci z domova. Investice do nové online platformy Skupině ČEZ přinesla úspory ve výši několika milionů korun.
„V současné době prochází celý energetický sektor velkými změnami, ať už mluvíme o správě dodavatelských řetězců nebo digitalizaci. Svým zaměstnancům proto musíme poskytovat moderní vzdělávací nástroje, aby si osvojili nejnovější technologie a mohli se namísto rutinních manuálních prací věnovat činnostem, kde plně využijí svůj potenciál. Řešení společnosti SAP je dalším krokem na naší cestě k vyšší efektivitě, udržitelnosti a poskytování lepších služeb našim zákazníkům,“ říká David Krupka, ředitel úseku Hlavní IT systémy v ČEZ ICT Services.
Pro řešení SuccessFactors se ČEZ rozhodl zejména z důvodu zvýšení stability systému, podpory mobility a předávání zkušeností mezi zaměstnanci včetně plného přístupu z mobilních zařízení. Nová vzdělávací platforma kromě větší přehlednosti a nižších nároků na čas zaměstnanců s sebou přinesla úspory investic do řízení kvalifikace externistů nebo vzdělávací databáze ve výši několika milionů korun, navíc ušetří ročně až 25 tisíc stran papíru. Za projekt získala česká energetická společnost mezinárodní ocenění SAP CEE Quality Awards, kde se stala jedním z vítězů v konkurenci předních firem z regionu střední a východní Evropy.
„Energetický sektor je specifický svou komplexitou a striktnějšími regulatorními požadavky. Aby zvýšily svou konkurenceschopnost, musí firmy neustále inovovat a pracovat na efektivitě svých procesů. V Česku je řada úspěšných projektů, které slouží i v zahraničí jako osvědčené postupy, kterými se mohou organizace z různých odvětví inspirovat,“ říká Jindřich Řepka, CEE Quality Director v SAP.
Součástí online platformy SAP je i interní portál Work Zone. Uživatelům poskytuje přístup i z mobilních zařízení a umožňuje vyúčtování pracovních cest, zadávání žádostí o dovolenou, plánování práce z domova, schvalování faktur nebo online „podepisování“ některých dokumentů. Pro docházkový systém poskytla největší softwarová firma v Evropě svou platformu SAP Business Technology Platform, která zajišťuje okamžitý přehled a přístup k datům spojeným s absolvováním povinných školení.
Plány do budoucna
V letošním roce SAP cloudové systémy doplní o další modul sjednocující řešení pro zajištění nástupnictví, rozvoje, talentu, klíčových znalostí, zkušeností a mentoringu.
Další rozšíření se zaměří na oblast podporu zaměstnanců v různých fázích jejich kariéry a začlenění uživatelů z dalších společností ve Skupině ČEZ. „Proces sjednocování aplikací a systémů je běh na dlouhou trať. Už teď pozorujeme řadu benefitů, jako je jednodušší práce s daty, jejich doplňování, kontrola nebo analýza. Když budou mít naši zaměstnanci vše na jedné platformě, získají okamžitý přehled, uvidí aktuální souvislosti, a budou tak moci lépe plánovat další kroky ve svých projektech,“ uzavírá David Krupka.