Protože cloudová verze microsoftího kancelářského balíku není vyvíjena skokově, ale jedná se o službu, která se uživateli mění doslova pod rukama, můžeme vlastně hovořit spíše o významnějším update, než o nové verzi, tak jak jsme na ně byli zvyklí z klasických Office. Co se přesně změnilo?
Ještě více vstříc SMB
Nový update cloudové služby obsahuje nové vlastnosti a funkce, které se snaží zlákat k přechodu na cloudový model zejména malé a střední podniky a živnostníky. Pro ty by mohla být lákavá zejména cena vs. licenční podmínky, které umožní uživateli získat nové verze aplikací Office až na pět zařízení ve formě stále aktualizované cloudové služby, s podobnou nabídkou jsme se mohli již setkat u verze Office 365 pro domácnosti.
„V rámci Office 365 mohou organizace a firmy za roční nebo měsíční poplatek získat kompletní řešení pro komunikaci a spolupráci bez dalších nákladů na IT infrastrukturu. Součástí některých předplatných je také plná sada aplikací Microsoft Office až na pět zařízení uživatele. Takto kompletní balíček služby Office 365 lze pořídit již od 320 Kč měsíčně na uživatele. Bez velkých jednorázových investic tak mohou firmy využívat nejnovější technologie a přizpůsobovat se aktuálním potřebám a počtu zaměstnanců.“ komentuje Martin Hruška, manažer divize Microsoft Office ve společnosti Microsoft.
Office 365 se nevyhýbají ani současným korporátní zaklínadlům
Office 365 sice není „core“ podnikovým produktem, nicméně díky silné uživatelské základně tradičních Office ve firmách má i zde své nezastupitelné místo. Od svého spuštění v polovině roku 2011 patří Office 365 k nejrychleji se prosazujícím produktům v historii Microsoftu. Po vzoru konkurence tak do nových Office pronikají prvky firemního „social networkingu“ v podobě propojení tradičních služeb jako SharePoint a novějších nástrojů typu Yammer. Později v tomto roce bude možné využít i propojené komunikační platformy Lync-Skype ke zjišťování přítomnosti kontaktu online, zasílání rychlých zpráv a k hovorům, aktualizace doznal také komunikační nástroj Microsoft Lync Online a Exchange Online.
Jak si platforma vlastně dnes stojí? Za prvních 18 měsíců se počet velkých podnikových zákazníků využívajících placenou službu zvýšil na 20 % oproti necelým 15 procentům před rokem, počet malých a středně velkých firem využívajících Office 365 vzrostl za posledních 12 měsíců o více než 150 procent. Na druhé straně, z nuly se stoupá vždycky relativně snadno.
Jak dnes nabídka cloudových Office pro firemní segment vlastně vypadá
Office 365 Midsize Business
Office 365 Midsize Business je určen pro středně velké firmy s 10 až 250 zaměstnanci. Služba obsahuje Office 365 ProPlus (kompletní sadu aplikací až na pět uživatelských zařízení) a středně velkým firmám přináší možnosti firemní komunikace a spolupráce díky Exchange Online, Lync Online a SharePoint Online — společně se zjednodušenými IT nástroji potřebnými k udržení kontroly. Také je zde přítomna integrace služby Active Directory, webová konzole pro správu a telefonická podpora. Cena ročního předplatného je 147,60 EUR (3 690 Kč)1 za jednoho uživatele.
Office 365 Small Business Premium
Služba Office 365 Small Business Premium je určena pro malé firmy do deseti zaměstnanců. Kromě kompletní sady nových aplikací Office služba obsahuje i firemní e-mail, sdílené kalendáře, nástroje pro webové stránky a možnost videokonferencí ve vysokém rozlišení. To vše jako snadno spravovatelnou službu nevyžadující experta na IT. Cena ročního předplatného je 124,80 EUR (3 120 Kč)1 za jednoho uživatele. Umožňuje také měsíční předplatné, které lze pořídit za 12,80 EUR (320 Kč)1 za uživatele.
Office 365 ProPlus
Office 365 ProPlus obsahuje nejnovější a kompletní sadu aplikací Office — Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, InfoPath a Access — dodávaných formou služby až na pět uživatelských zařízení. Uživatelé se nyní mohou jednoduše přihlásit z kteréhokoli svého zařízení a všechny jejich dokumenty a vlastní nastavení cestují s nimi, což jim dovolí rychle v práci navázat tam, kde skončili. IT oddělení také získávají potřebné nástroje pro správu aktualizací, a to včetně možnosti, aby Office 365 ProPlus běžel na zařízení paralelně s jinou verzí Office. Služba Office 365 ProPlus je k dispozici jako samostatná nabídka ročního předplatného za 154,80 EUR (3 870 Kč) na uživatele, nebo je zahrnuta v aktualizovaných nabídkách Office 365 pro firmy (např. v novém Office 365 Midsize Business).