Cestujeme-li veřejnou dopravou, zajímá nás samozřejmě především to, abychom na místo dojeli bezpečně a včas. Nicméně pohodlí naší cesty a vzhled prostředí, kde při cestě trávíme svůj čas, jsou pro nás také velmi důležité. O to, aby se nám – nejen ve vlaku – příjemně cestovalo, se stará společnost Vagonka Interiors. A aby se jejím lidem dobře pracovalo, o to se zase stará ERP systém HELIOS Orange z produkce Asseco Solutions.
Vagonka Interiors je výrobní společnost zaměřená na návrhy, vývoj a výrobu komponentů pro interiéry vozidel veřejné dopravy. Dodává prakticky všechny podstatné součásti interiéru – podlahy, stěny, stropy, dveře, stoly, skříně, obložné panely, vzduchové kanály a další komponenty.
„Známe dobře prostředí našeho oboru, proto známe i potřeby našich zákazníků, kterým přinášíme inovativní řešení,“ říká Ing. Marcel Matýsek, MBA, ředitel společnosti a dodává: „Vždy se zaměřujeme zejména na nízkou hmotnost výrobků, odolnost proti hoření, krátké dodací lhůty a nízkou cenu. Vysoká kvalita je pro nás naprostou samozřejmostí a zvažujeme také environmentální dopad.“
Lidé a technologie
Výrobky Vagonky Interiors jsou prověřeny již desítkami let v provozu vozidel. Společnost vlastní certifikát lepení DIN 6701-2, certifikáty kvality ISO 9001 a 14001 a materiály používané ve výrobě, stejně jako finální produkty, splňují požadavky normy EN 45545. Na zdejších 3500 m2 výrobní plochy pracuje v současné době 67 vysoce kvalifikovaných zaměstnanců, kteří ovládají moderní výrobní prostředky, jako například CNC technologie.
Systém HELIOS Orange firma pořídila v roce 2015. V předchozích letech zde byl využíván méně sofistikovaný ERP systém, jehož podpora však byla posléze ukončena. Nicméně producenti obou systémů – původního ERP a nového, systému HELIOS Orange – při přechodu z jednoho na druhý dobře spolupracovali, takže vše proběhlo bez problémů.
„Implementace nového systému probíhala dle harmonogramu, přičemž komunikace se zástupcem dodavatele probíhala rychle, efektivně, a to včetně otázky nutných úprav, vytvořených pro naši firmu a naše firemní procesy,“ vzpomíná Marcel Matýsek.
Sjednotit a propojit
HELIOS Orange je zde používán pro celou firemní agendu včetně QMS a řízené dokumentace ISO. Pouze docházku tady řeší mimo systém HELIOS.
Jako veliký přínos vnímám sjednocení veškeré agendy do jednoho systému.
„Jako veliký přínos vnímám sjednocení veškeré agendy do jednoho systému, propojení všech oblastí a procesů,“ hodnotí ředitel Matýsek. „Důležitá je pro nás však také přehlednost a minimalizace chybných dat. Dříve bylo to vše řešeno mimo informační systém, čímž vznikalo velké riziko chyb při přepisu dat.“
Podle jeho slov je pro firmu zajímavá také možnost zapojit se do testování novinek, které HELIOS Orange chystá pro své zákazníky, jako jsou například QMS, iNUVIO či Business Intelligence. Poslední ze zmíněných novinek zde již nejen testují, ale začínají s ní již naostro pracovat v provozu firmy. Podle ředitele je potenciál tohoto modulu vskutku obrovský.
A co na to řadoví zaměstnanci? „To je těžká otázka,“ říká Marcel Matýsek. „Ne všichni zaměstnanci mají rádi systematičnost, ke které je HELIOS a já nutíme. Z hlediska dohledání dat, reportů a administrace však systém hodnotí maximálně pozitivně, protože to vše je v něm obsaženo, a to jim ušetří práci i čas.“
Moduly a funkcionality HELIOS Orange implementované ve společnosti Vagonka Interiors
- Účetnictví
- Pokladna
- Majetek
- Komunikace s bankami
- Výkazy a reporty
- Finanční analýza a plánování
- Řízení peněžních toku
- Manažerské rozhraní MS Excel
- Sklady
- Nabídky, objednávky a rezervace
- Fakturace
- Intrastat
- CRM a služby
- Mzdy a lidské zdroje
- Technická příprava výroby
- Řízení výroby
- Kapacitní plánování
- QMS
- a další