Výběr operačního systému nemusí být úplně jednoznačnou volbou. Roli hrají hardwarové požadavky, koncová cena, vzhled grafického prostředí a dostupnost aplikací. Proto se v dnešním článku zaměříme na výběr podle dostupnosti softwaru. Dnes poradíme, jaký operační systém pro kancelář, administrativu a účetnictví.

Microsoft Office 2007, zdroj: Microsoft

Účel: kancelář, administrativa

Snad všechna povolání nějakým způsobem spojená s použitím počítače spojuje jedno. Využití kancelářského balíku. Účetní, recepční, ale i programátor nebo konstruktér si občas potřebují napsat dokument nebo vytvořit tabulku. Na použití běžného kancelářského balíku se váže většina výsledků, která je nějakým způsobem zpracována a následně předávána dále ve formátu, kterému rozumí všichni.

Windows

Pro platformu Windows existuje celá řada kancelářských balíků. Společné mají to, že si je uživatel musí minimálně sám doinstalovat a nejsou běžnou součástí operačního systému. Nejtypičtějším zástupcem je bezesporu Microsoft Office. V současné době je dostupný ve verzi 2007 a nabízí celou řadu aplikací podle verzí. Největší nevýhodou je každopádně cenová politika. Základní verze pro komerční použití obsahující nejzákladnější aplikace (Excel – tabulky, Outlook – elektornická pošta, PowerPoint – prezentace a Word – textový editor) přijde zákazníka na více než jedenáct tisíc korun. Zvýhodněné jsou naopak licence pro domácnosti a studenty, které jsou však určené pro nekomerční použití. Pro většinu uživatelů je také cenově dostupná také OEM verze vázaná na počítač při jeho nákupu.

Alternativou je celá řada dalších kancelářských balíků. Z nich vyniká OpenOffice.org, který je snad jedinou skutečnou konkurencí pro Microsoft Office 2007. Ačkoliv nenabízí velké tak velké množství aplikací, jedná se o vhodnou volbu pro podniky a domácnosti, které zbytečně nechtějí marnit prostředky. OpenOffice.org je totiž bezplatný a dostupný snad pro všechny běžné platformy. Nicméně některé společnosti jej prodávají v krabicových verzích s podporou nebo rozšiřující sadou šablon.

MAC OS

Pro operační systém MAC OS máme na výběr především ze tří kancelářských balíků. Microsoft se totiž před několika lety rozhodl prodávat svůj Office i pro počítače Apple. Kromě toho je možné používat OpenOffice.org nebo software přímo od výrobce. Nazývá se iWork a je plnohodnotným kancelářským balíkem přímo přizpůsobeným samotnému operačnímu systému. Obsahuje tři základní aplikace: Pages (textový editor), Numbers (práce s tabulkami) a Keynote (tvorba prezentací). Apple navíc vsadil na maximální jednoduchost, což se projevilo i v nabízených licencích. Za Apple iWork zaplatíte 2 300 (retail) nebo 2 900 korun (Family pack).

OpenOffice.org Writer, zdroj: OpenOffice.org

Linux

V linuxových distribucích již bývá kancelářský balík v rámci běžné instalace. Nejčastěji používaným a nejoblíbenějším je již zmiňovaný OpenOffice.org. Nejedná se sice o jediný kancelářský balík (GNOME Office, Koffice), ale v linuxovém světě nemá v počtu funkcí, lokalizací a uživatelů pravděpodobně konkurenci.

Verdikt:

V případě kancelářských aplikací je téměř zbytečné se přizpůsobovat. Pro každý z operačních systémů je dostatečný výběr. Zdánlivě nejlepším se v tomto směru jeví MAC OS. Pro něj je kromě jiného dostupná trojice kvalitních kancelářských balíků (Apple iWork, OpenOffice.org a Microsoft Office 2007). Po ekonomické stránce je však nejlepší Linux. Žádné poplatky za operační systém ani kancelářský balík. Nulové náklady za pořízení softwaru tak dělají právě z Linuxu volbu číslo 1 pro kancelář. Zbytečné se naopak jeví pořizování operačního systému Windows v kombinaci s balíkem Office 2007 pouze pro kancelářské účely. Výjimkou jsou však situace, kdy požadujete širokou paletu funkcí, často pracujete s cizími dokumenty obsahujícími například makra a potřebujete garanci kompatibility formátů, jelikož po stránce funkcí a uživatelské přívětivosti bude hledat Office 2007 soupeře asi těžko.

Účel: účetnictví

Aplikace pro účetnictví jsou kapitolou pro sebe. Situace v mnoha operačních systémech je odlišná. Přizpůsobovat se však operačnímu systému není úplně nejlepším nápadem. Pojďme se tedy stručně podívat na účetní programy v souvislosti s OS.

Windows

Na platformu Windows je patrně největší nabídka účetních programů. Ve výběru se tak omezovat nemusíte a přitom máte plně zajištěnou kompatibilitu. Popisovat všechny je nad rámec tohoto článku, jako příklady můžeme uvést např. účetní systémy od Abra Software nebo konkurenční Helios Red. Pro Windows je zkrátka více než dostatek účetních systémů, z nichž si vybere živnostník, ale také malý i velký podnik.

Winstorm, zdroj: Abxlinuxu.cz

MAC OS

Operační systémy MAC OS přítomné na počítačích Apple jsou na tom z pohledu účetnictví asi nejhůře. Ale několik možností je přece jen i tady. Pro daňovou evidenci lze použít aplikaci Xúčto. Snad jediný trochu komplexnější je systém 4D Konto. Ten je však určen snad jen pro záznamy bankovního konta, mezd a majetku. Zapomenout nesmíme ani na WinStrom, o kterém se zmíníme v linuxové části.

Linux

Pod Linuxem lze rozběhnout celou řadu menších účetních programů. Většina z nich se však hodí spíše pro stručnou a jednoduchou evidenci, popř. jen pro správu domácích financí. Velkou výjimku v tomto výčtu tvoří aplikace WinStrom, o které se záměrně zmiňuji až na úplném konci. Nabízí totiž opravdu široké použití, celou řadu jazykových lokací a především kompatiblitu s Windows, MAC OS, ale také s Linuxem. Zvládá fakturaci, doklady, skladové hospodářsví, ale i evidenci všeho možného. Funkcionalitu lze také rozšířit pomocí modulů a od věci není ani podpora vzdáleného přístupu.

Verdikt:

V oblasti účetnictví jsou nejlepší volbou snad jakékoliv Windows od verze XP dále. Nabídka řešení je takřka nezmapovatelná a každý si tak může vybrat přesně podle svých potřeb. Reputaci Linuxu a MAC OS zachraňuje v tomto ohledu snad aplikace WinStrom, i když nepopírám existenci jiných. Softwaru je dnes skutečně mnoho, proto je těžké vynášet faktické verdikty.

Článek zachycuje pouze část trhu pro zhodnocení daného tématu. Pokud máte zajímavou zkušenost nebo připomínku, sdělte ji v diskuzi.

Přečtěte si také:

IBM vede ve vývoji aplikací a představuje nový open source nástroj
Microsoft dnes zahajuje technologickou záruku pro Windows 7
Nástup Live Search: třetí místo ve vyhledávání, hned za Seznam.cz a Google
Microsoft představil Silverlight 3 a Expression 3