Česká softwarová společnost Onlio opět zabodovala v soutěži magazínu CIO Business World Případová studie 2023. Vítězství v kategorii Finanční efektivita získala za implementaci vlastního systému eDoCat ve společnosti Oncomed, působící na trhu výroby farmaceutických přípravků pro léčbu onkologických onemocnění, jež je součástí celosvětově působící skupiny MEDAC. Studie nese název „Přehlednost jako základ flexibility“ a popisuje implementaci document management systému (DMS) eDoCat jako páteřního informačního systému a jeho přínosy pro řízení procesů ve firmě. Slavnostní vyhlášení soutěže se konalo ve Vinohradském pivovaru v Praze a cenu za společnost Onlio převzal obchodní ředitel Pavel Nykl.
Při hodnocení případových studií dodavatelů IT služeb a technologických řešení se porota složená z členů oborových sdružení ICT Unie a CACIO, zástupců akademické sféry a předních ICT manažerů zaměřovala především na inovativnost, technologický či finanční přínos nebo uživatelský efekt popisovaných řešení.
Případová studie společnosti Onlio odborníky zaujala zejména tím, že zcela konkrétně popisuje přínosy zavedení document management systému do firmy. Ocenila tak řešení, které umožnilo společnosti Oncomed díky DMS eDoCat efektivně spravovat řízení přístupu k firemní dokumentaci v oblasti projektového řízení a personalistiky. „Získaného ocenění si nesmírně vážíme. Je pro nás dalším potvrzením toho, že se nám podařilo vytvořit software s vysokou užitnou hodnotou, jehož přínosy naši zákazníci vnímají velmi pozitivně. Proto dokáže uspět na trhu nástrojů určených k digitalizaci firemních procesů. Vnímáme ho ale také jako ocenění za to, že jsme našim zákazníkům spolehlivými partnery v procesu zavádění systému do firmy,“ uvedl Pavel Nykl.
Dodávka eDoCat do společnosti Oncomed začala v únoru 2022, systém byl uveden do produkčního provozu už po čtyřech měsících v červnu 2022. Cílem bylo zachování původní složkové struktury, avšak s moderním řízením uživatelských oprávnění, do níž budou mít přístup jen autorizovaní uživatelé. Neméně důležitým cílem bylo sjednocení vzhledu projektů tak, aby po formální stránce vypadaly stejně. „eDoCat nám skutečně pomohl uspořádat projektovou i smluvní dokumentaci. Práce v tomto systému nám šetří čas a dává nám jistotu, že máme veškeré potřebné dokumenty v pořádku,“ hodnotil výsledek implementace Jiří Zbranek, vedoucí úseku IT ve společnosti Oncomed.
Právě eliminace časových ztrát byla tím hlavním kritériem, které rozhodlo o vítězi kategorie Finanční efektivita. DMS eDoCat totiž dokáže výrazně zrychlit práci s dokumenty, ať už jde o jejich samotné vyhledávání nebo například jejich distribuci po firmě. „Náš průzkum ukazuje, že časová úspora může ve firmě o 50 lidech, kteří každý den pracují s dokumenty, činit v ročním součtu 130 člověkodnů. A tímto uspořeným časem získají lidé prostor k tomu, aby se věnovali činnostem, které generují skutečné hodnoty,“ řekl na závěr Pavel Nykl ze společnosti Onlio.
